Trang chủ Bản tin chuyên ngành Tầm quan trọng của giấy biên nhận tiền mặt như thế nào?

Tầm quan trọng của giấy biên nhận tiền mặt như thế nào?

How important are cash receipts?

Answer:

Cash receipts are very important, especially in accounting, but also in everyday life. When paying cash for an item (of any magnitude) the receipt is the only proof you have that said purchase or payment was made.

Let's use a personal example of a purchase. Say you go to your local electronic store and purchase a television or other large electronic device and you pay cash for it. The cash receipt is your "proof of purchase". That proof of purchase is needed in order for warranty, returns, etc.

Tầm quan trọng của giấy biên nhận tiền mặt như thế nào?

Trả lời:

Giấy biên nhận tiền rất quan trọng không những trong nghiệp vụ kế toán mà còn trong cuộc sống thường nhật. Khi thanh toán bằng tiền mặt (đối với bất kỳ số lượng tiền lớn nhỏ) giấy biên nhận là bằng chứng duy nhất của bạn về giao dịch mua hàng hoặc trả tiền được phát sinh.

 Giả sử bạn đến một cửa hàng bán thiết bị điện tử và mua một chiếc ti vi hoặc một thiết bị điện tử có giá trị lớn và bạn phải trả tiền cho thiết bị bạn vừa mua. Khi đó, giấy biên nhận tiền là bằng chứng cho việc mua hàng của bạn. Giấy biên nhận rất cần thiết cho việc bảo hành, trả lại hàng hóa,….

A business is much the same, say you (as a company) pays for an invoice using cash and you are given a cash receipt. Now let's say later in the month the vendor who bills you for the previous purchase makes an error in their books and re-bills you for the purchase, the cash receipt you received upon payment is proof that the bill was paid, without the receipt a long and sometimes not so pleasant battle over whether or not the amount was paid may ensue.

So a cash receipt, especially on purchases that may have warrant, or be questioned in any way, are very important.

Tương tự đối với một doanh nghiệp, giả sử bạn (hoặc một công ty) thanh toán hóa đơn bằng tiền mặt và bạn sẽ nhận một giấy biên nhận tiền. Giả sử trong một vài tháng tới, nhà cung cấp phát hiện một số sai sót trên sổ sách và muốn kiểm tra lại giấy biên nhận tiền của bạn cho giao dịch đó. Khi đó, giấy biên nhận là bằng chứng cho việc bạn đã trả tiền, nếu thiếu nó bạn đôi khi sẽ bị coi là không có sự đảm bảo cho việc bạn đã thanh toán cho ai đó.

Do đó, giấy biên nhận tiền là một chứng từ rất quan trọng,  đặc biệt là trong các giao dịch mua hàng như một giấy tờ bảo đảm cho việc đã thanh toán tiền, hoặc có thể bạn bị hỏi đến giấy biên nhận này trong trường hợp nào đó.

 

Khóa học Kế toán - Kiểm toán

Các khóa học Kỹ năng

Khóa học Thuế

Khóa học Tài chính - Ngân hàng

 
Hà Nội: 09 43 42 8998
TP HCM: 09 42 41 8998

 

Đường tới Vietsourcing

Thuê phòng họp, hội thảo

Đăng ký hội thảo & học thử

 

THƯ MỜI HỢP TÁC WEBISTE

Đăng ký bản tin Vietsourcing

Đề kiểm tra trắc nghiệm tiếng Anh - Bài 1

Đề kiểm tra trắc nghiệm tiếng Anh - Bài 1

Hôm nay cùng thử sức với những câu hỏi A-B-C này nhé. Chúc các bạn hoàn thành tốt bài kiểm tra

Xem thêm...
7 bài học từ các nhà đầu tư thành công

7 bài học từ các nhà đầu tư thành công

Đầu tư là một cách tuyệt vời để bạn có thể kiếm tiền và để làm được nó bạn sẽ không cần bất cứ bằng ...

Xem thêm...

Từ Vựng Tiếng Anh Trong Kinh Doanh, Marketing

..

  1. Advertising: Quảng cáo
  2. Auction-type pricing: Định giá trên cơ sở đấu giá
  3. Benefit: Lợi ích
  4. Brand accep...
Xem thêm...

Big4 đủ lớn mạnh tới mức không thể sụp đổ?

Mặc dù số lượng các công ty kiểm toán bị giảm đi rất nhiều trong vài thập kỷ trước, Big Four vẫn giữ...

Xem thêm...
Đo lường, đánh giá hiệu quả hoạt động

Đo lường, đánh giá hiệu quả hoạt động

Quản lý Phi tập trung ( Decentralisation) và sự cần thiết của Đánh giá hiệu quả hoạt động Quản lý phi tậ...

Xem thêm...
Khám phá các thủ thuật đơn giản mà hữu ích trong Excel

Khám phá các thủ thuật đơn giản mà hữu ích trong Excel

 

Microsoft Excel được sử dụng cực kỳ rộng rãi với dân văn phòng vì nó rất hữu ích, không chỉ cho tín...

Xem thêm...

Cơ hội nghề nghiệp

Tai game dien thoai mien phi| Tai game online mien phi